MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Konsep dari manajeme SDM dengan istilah model 7P antara lain:

1. Perencanaan
2. Penerimaan
3. Pengembangan
4. Pembudayaan
5. Pendayagunaan
6. Pemeliharaan
7. Pensiun

Siklus kegiatan manajemen SDM mulai dari perencanaan, penerima sampai karyawan memesuki masa pensiun.

Dalam prakteknya, kegiatan manajemen SDM akan melibatkan para pimpinan pada unit-unit non SDM, dan porsi keterlibatan serta tanggung jawab pimpinan unit-unit non SDM ternyata jauh lebih besar. Kegiatan manajemen SDM dilaksanakan oleh pimpinan unit SDM.

Fungsi-fungsi Manajemen SDM dikelompokkan berasarkan pembagian tugas dan tanggung jawab pengelolaannya.antara lain :

A.Fungsi Kepersonalian

1. Pengolahan data karyawan
2. Sistem informasi ketenagakerjaan
3. Pengendalian absensi karyawan
4. Bimbingan dan penyuluhan
5. Pengadministrasikan hak cuti karyawan
6. Kesepakatan kerja bersama
7. Pengaturan kelengkapan atribut karyawan
8. Pengadministrasian kerja lembur
9. Penyedian peraturan kerja tingkat staff
10. Penyediaan alat pelindung diri
11. Pemeriksaan kesehatan karyawan
12. Pengaturan masa orientasi karyawan baru
13. Pemilihan karyawan teladan
14. Program peduli lingkungan
15. Pembinaan rohani
16. Pengaturan kegiatan ekstra organisasi
17. Kegiatan olahraga, rekreasi dan kesenian
18. Penerbitan buku saku karyawan
19. Inventarisasi regulelasi ketenagakerjaan
20. Kontrak kerja / surat keterangan kerja, dll

B. Fungsi Pengupahan Dan Kesejahteraan

1. Sistem pengajian
2. Pajak penghasilan karyawan
3. Program kesejahteraan
4. Sistem imbalan, bonus, insentif, dll
5. Pengaturan sistem tunjangan lainnya (makan-transport, dll)
6. Pengaturan sistem pembayaran gaji
7. Survei pengajian
8. Tinjauan gaji karyawan
9. Program kepemilikan (rumah-mobil-saham, dll)
10. Koperasi karyawan
11. Program asuransi
12. Pengelolaan promram pensiun / dana pensiun
13. Data histori gaji karyawan
14. Pinjaman / kredit untuk karyawan
15. Audit pada sistem pengajian
16. Komputerisasi sistem pengajian
17. Kontrak kerja

C. Fungsi Pelatihan Dan Pengembangan

1. Analisa kebutuhan pelatihan
2. Penyusunan program pelatihan
3. Pengembangan modul-modul pelatihan
4. Pengorganisasian proram pelatihan
5. Evaluasi efektivitas pelatihan
6. Penyesuaian struktur organisasi
7. Inventarisasi keahlian karyawan
8. Pengelolaan fasilitas pelatihan
9. Pengelolaan perpustakaan
10. Belajar sendiri terprogram
11. Pengembangan komunikasi intra organisasi
12. Penyelenggaraan program konferensi / seminar, dll
13. Survey kepuasan karyawan
14. Simulasi bisnis / pengembangan bisnis
15. Pengembangan budaya organisasi
16. Kerjasama pengembangan SDM dengan institusi relevan
17. Penyelenggaraan perlombaan kreativitas
18. Penyelenggaraan open house
19. Pengaderan instruktur internal
20. Pengkaderan pemimpin / eksekutif 

D. Fungsi Perencanaan Pendayagunaan Dan pengukuran Kinerja

1. Perencanaan kebutuhan tenaga kerja
2. Rekrutmen karyawan
3. Kebijakan tenaga kerja
4. Pengaturan orientasi karyawan baru
5. Penilaian selama masa percobaan
6. Pengaturan penempatan / pemindahan / rotasi / promosi
7. Penilaian dan pengukuran kinerja
8. Pengukuran kepuasan kerja
9. Pengukuran turn over rate karyawan
10. Melakukan exit review
11. Pembuatan spesifikasi pekerjaan / jabatan
12. Analisa pekerjaan
13. Penggalangan total partisipasi untuk perbaikan / inovasi
14. Pemberdayaan / proyeksi pengembangan kompetensi
15. Audit SDM
16. Pengelolaan bank calon tenaga kerja
17. Penyediaan acuan / panduan kerja SDM
18. Pemetaan kompetensi
19. Pengkaderan manajer SDM bagi pimpinan non-SDM
20. Program pengembangan karir